Pakettiautojen vuokraus

****************************************************************************************

Koronaviruksen aiheuttamat muutokset

Koronaviruksesta aiheutuneista toimenpiteistä johtuen sekä Hervannan että Keskustan kampuksen pakettiautojen avaimet noudetaan toistaiseksi Hervannasta. Avainten noutamisen sopimiseksi ota yhteyttä hyvissä ajoin arkisin klo 9 – 16 Helkyyn (yhteystiedot alla). Keskustan auto ei ole käytettävissä 18.5. – 28.5. korjauksen vuoksi. Varausten laskutuksessa tulee ilmenemään viivästyksiä.

Ohjeistamme lisäksi seuraamaan verkkosivuja ohjeiden päivittymisen varalta. Yhteystiedot alla.

Changes caused by coronavirus

Because of the recent events and actions caused by coronavirus, the keys for both vans, Hervanta and City centre campuses, can be picked up from Hervanta. Unfortunately, the City centre van is not in use 18.5. – 28.5. To collect the keys, please contact Helky (contact information below). There will be delays on billing the reservations. More info in english regarding van rental down below.

We also advice you to keep an eye on the websites for further development on the matter.

Contacts

Helky Kouri, treyhelky, 040 713 0073, helky.kouritrey.fi

****************************************************************************************

Pakettiautot varataan varauskalenterista. Lue ensin kaikki ohjeet ja säännöt

Varauskalenteri pakuille löytyy suoraan tästä linkistä: Ylioppilaskunnan varauskalenteri
Varauskalenteriin kirjaudutaan yliopiston verkkopalvelutunnusten avulla.
Pakun säännöt, hinnasto ja ohjeet tästä PDF ohjeesta
Lue säännöt ja ohjeet, niin varauksesi onnistuu mutkattomasti. Tekemällä varauksen hyväksyt ehdot.

Kuukauden vaihteessa (± 2 vrk) enimmäisvuokra-aika per käyttäjä on 6 tuntia.

Avainten luovutus tapahtuu ylioppilaskunnan palvelutoimistojen kautta ja niiden aukioloajat löytyvät linkistä: Ylioppilaskunnan Hervannan kampuksen ja Keskustakampuksen palvelutoimiston aukioloajat
Avaimia on useita, joten voit hakea avaimen etukäteen edeltävänä arkipäivänä, vaikka ennen varaustasi olisi muita varauksia. Huomioi varausta tehdessäsi, että pystyt noutamaan avaimet palvelutoimistosta sen aukioloaikojen puitteissa.

TTMK vuokraa yhdessä ylioppilaskunnan kanssa pakettiautoa Hervannassa ja keskustassa opiskelijoiden käyttöön. Hinnat pidetään opiskelijaystävällisesti selvästi alle vuokraamoiden taksojen. Pakun vuokraajalta edellytetään TREY:n jäsenyyttä ja Suomessa hyväksyttyä, vähintään B-luokan ajokorttia. Osastot tai laitokset eivät voi vuokrata autoa. Ylioppilaskunnan jäsenet voivat vuokrata autoja killan, kerhon tms. käyttöön.

Jos sinulla on kysyttävää pakuun liittyen, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen paku@ttmk.fi tai suoraan Paavo Peltolaan, tg: @pavetzki.

Jos et saa sähköpostiisi vastausta 2-3 vrk sisällä tai asiasi on kiireinen, ota yhteys TG/WhatApp/puhelu Paavo Peltola, 045 3154204!

Hinnasto

Hinta muodostuu varatuista 3 h ajanjaksoista sekä sen aikana ajetuista kilometreistä. Väärinkäyttötapauksissa hintaan lisätään sakkomaksut.

Tuntihinnat:

- 10 €/ 3h varaus klo 09, 12, 15, 18 tai 21 alkaen.
- 5 € / 3h varaus klo 00, 03, 06 alkaen.

Kilometrihinnat

- kilometrihinta 0,48 €/km

Muut maksut sopimusehtojen rikkomisesta:

- Varauksen peruminen alle 48 h ennen varauksen alkua:12 €.
- Epäselvän, toimimattoman tai valheellisen laskutustiedon selvittäminen: 5 €.
- Auton palautus myöhässä: alkava 30 min: 10 €.
- Avainten palauttaminen myöhässä: 10 €.
- Auton palauttaminen epäsiistinä, vaatien siivousta:
- Roskia tai tavaraa autossa: 20 € + mahdolliset hävityskulut.
- Tehopuhdistusta vaativaa likaa, esimerkiksi nesteitä: 200 €.
- Auton kolhiminen: 420 €, vakuutuksen omavastuu, kun vauriot on ilmoitettu heti niiden synnyttyä. Mikäli ilmoitusta ei ole tehty, ja vauriot ilmenevät myöhemmin, lisätään summaan 20 €/vrk korjauksen ajalta korvauksena siitä, ettei pakettiauto ole muiden käytettävissä.
- Auton palauttaminen ilman sääntömääräistä tankkausta (Hervanta) tai siitä ilmoittamatta (keskusta) = polttoainesäiliössä alle puolet dieseliä jäljellä: 20 €.
- Väärän polttoaineen tankkaus (muun kuin dieselin): 500 €.
- Auton palauttaminen väärään paikkaan: 60 €.
- Muu sopimusrike: 50 € ja mahdolliset aiheutuneet kustannukset.

Jos matka keskeytyy tai varaus peruuntuu auton teknisen kunnon tai varkauden takia, TTMK:n ja TREY:n vastuu rajoittuu ko. varauksen hintaan!

Hervannan auto

Hervannassa opiskelijoita palvelee Volkswagen Crafter rekisterinumerolla COK-921.
Auto löytyy Konetalon sivuparkista ruudusta 71.



Jos Hervannan autossa on alle puoli tankkia dieseliä, tankkaa auto Hervannan Shellillä TTMK:n laskuun. Tankkaa kassalle maksettavalla mittarilla, ja kerro kassalla auton olevan ylioppilaskunnan / TTMK:n paku, niin kassa ohjeistaa lisää.

Keskustan auto

Keskustassa on käytössä Volkswagen Crafter rekisterinumerolla COE-770.
Auto löytyy Päätalon itäpuoliselta parkkialueelta ruudusta 44.



Jos keskustan autossa on alle puoli tankkia dieseliä ota yhteys whatsapp/telegram 0453154204 / Paavo Peltola.

Pidemmät reissut

Tiedustelut pakettiautosta ja sen vuokraamisesta pidemmille reissuille (sekä kesäaikaan) sähköpostilla osoitteesta paku (ät) ttmk.fi.

Enintään kalenterivuorokauden mittainen lainaus ilman kilometrirajaa maksaa 85 € + omat polttoaineet (~13€/100km), jos asiasta on etukäteen ko. varauksen osalta sovittu sähköpostilla osoitteesta paku (ät) ttmk.fi

Varaathan myös pidemmät ajanjaksot tai siirtymät itse kalenterista. Jos sopimisessa tulee perumisen aihe ilmi, voidaan tuo varaus perua veloituksetta säännöissä määritetyin ehdoin (varatun ajanjakson alkuun alle 2 vrk).

Yli vuorokauden mittaiset ajot ja auton vienti ulkomaille pitää aina erikseen sopia.
Jos et saa sähköpostiisi vastausta 2-3 vrk sisällä, ota yhteys TG/WhatsApp/puhelu: Paavo Peltola, 045 3154204 !

Volkswagen Crafter Van – tavaratilan mitat

Tavaratilan pituus: ~320 cm
Takaoviaukon koko: ~175×165 cm
Pyöräkaivojen väli: ~135 cm



Van Rental

Make a reservation in the booking calender. First read all of the terms and conditions

The reservation system can be found at: Student Unions booking calender
Sign in with your TUNI account.
Terms and conditions + pricing for the van can be seen at the end of this PDF document
By making a reservation you agree all of the terms and conditions.

During turns of the month (±2 days) maximum time for reservation is 6 hours (2 time blocks).

Keys are delivered through the service office of TREY and its opening hours can be found at the link below: Opening Hours of the Hervanta service office
The student union has multiple keys to the van, so you can always collect the keys before your booking during the offices open hours, even if there are other bookings before yours. A general rule is that you can collect the key already the previus weekday.

The Tampere University Motoring Club and the Student Union rents a van for the use of all students and members of TREY. The prices are kept way below normal commercial rent-a-car companies. To rent the van, you need to be a member of the Student Union and of course are required to have a driver’s license valid in Finland. Departments and faculties may not rent the van. Students may use the van for clubs’ and guilds’ purposes.

Pricing

The price is being determined by the amount of 3 h time blocks reserved and the kilometres driven during your reservation and possible other fees.

Hourly rates

- 10 €/ 3hrs for reservation starting in 09:00, 12:00, 15:00, 18:00 or 21:00.
- 5 € / 3hrs for reservation starting in 00:00, 03:00 or 06:00.

Kilometre fees

- 0,48€/km

Possible other fees

- Cancelling your reservation under 48 hours before the starting time: 12 €.
- Representing unclear, unavailable or falsified billing information: 5 €.
- Returning the van too late: 10 € for evry starting 30 minutes.
- Returning the keys too late: 10 €.
- Returning the van dirty (in need of clean up):
- Trash or other stuff not belonging there: 20 €+possible disposing charges.
- Some kind of filth which needs thorough cleaning (fluids etc.): 200 €.
- Damaging the van: 420 € for the insurance excess share if you report the damage immediately. If you fail to report the damages occurred and they are later discovered, you will be charged 20 €/day when the van is being repaired as a compensation for the van being unavailable for others to rent.
- Returning the van without refilling the fuel when needed (Hervanta) or notifying for the need to refill (city centre) = less than ½ tank: 20 €.
- Refilling the van with wrong fuel (any other fuel than diesel): 500 €.
- Returning the van in a wrong location: 60 €.
- Other contract infringements: 50 € + other possible costs due to the infringements.

If reservation or journey is interrupted or cancelled due to the technical condition or theft of the van, the liability of TTMK or TREY is limited to the price of the reservation!

Hervanta van

The van in Hervanta is Volkswagen Crafter with a license plate number COK-921.
The van is located at the Konetalo parking lot (on the western side of the building), place #71.



Hervanta: if there is less than half of the tank of fuel left, drive to Shell Hervanta. Fill the tank up with diesel using pay-to-counter pump and tell the cashier you are using TTMK/TREY van. The cashier will give more advice.

City centre van

The van in city centre is Volkswagen Crafter with a license plate number COE-770.
The van is located at the parking lot on the eastern side of the Main building, place #44.



City centre: if there’s less than half of the tank of fuel left, please contact us via whatsapp/telegram +358453154204 / Paavo Peltola.

Longer trips

Questions about the van and renting it for longer trips (and during the summer time): send email to paku (at) ttmk.fi.
Booking a van for up to 24 hours during 12pm to 11.59pm with unlimited kilometers costs 85 € + diesel with your own cost (~13€/100km) regarding it has been agreed beforehand for each exact reservation by email from paku (at) ttmk.fi.
Longer reservations than 24h and taking the van abroad must always be agreed beforehand.

Volkswagen Crafter Van – Cargo bay measurements

Cargo bay length: ~320 cm
Rear door opening: ~175×165 cm
Between wheel wells: ~135 cm